Incassobureau voor uw Debiteurenbeheer?

Debiteurenbeheer door onze incasso coöperatie

Een lonend debiteurenbeheer betekent dat de debiteurenpost in vergelijking met de omzet zo laag mogelijk is. Dus dat betekent dat de facturen geheel en op tijd betaald worden. Een efficiënt debiteurenbeheer begint als eerst in uw bedrijf zelf met een gedegen boekhouding. Als u netjes op de factuur verzoekt om binnen 2 weken te betalen, dan is het niet verstandig om na 2 maanden te gaan kijken of er is betaald. Een optimaal debiteurenbeheer is mogelijk door uw administratie goed up to date te houden of een extern bureau zoals een gespecialiseerd bedrijf voor debiteurenbeheer in te schakelen. Hierbij kunt u denken aan onz incasso coöperatie.

Minder Debiteuren door optimaal Debiteurenbeheer

Een goed debiteurenbeheer begint al bij het aanvaarden van nieuwe debiteuren. De vraag waar u mee te maken krijgt is hoe behoud ik een goede relatie tot stand ? Een debiteur is in de eerste plaats een klant die voor omzet zorgt, omzet die u niet graag wil kwijtraken. Aan de andere kant wilt u graag dat uw klanten uw facturen op tijd betalen. U zult uw klanten daarom soms aan moeten spreken op hun betalingsgedrag.

Debiteurenbeheer is meer dan contact opnemen met langzame betalers. Het is in de eerste instantie het structureren van uw debiteuren administratie, vanaf het formuleren van de algemene leveringsvoorwaarden de betalingscondities tot het bonnetje en het invoeren van de inkomende factuurbedragen.

Gedegen Debiteurenbeheer is een kwaliteitswaarmerk voor uw organisatie

U moet vooral niet bang zijn dat u uw klant in ongenoegen brengt door aan een betalingsverplichting te herinneren. Een klant die slecht betaald zal steeds langer wachten met betalen als u niks onderneemt. Als u klanten vriendelijk doch dwingend aan openstaande facturen herinnert, is dat een teken dat u uw onderneming strak in de teugels heeft, het is een soort kwaliteitswaarmerk voor uw bedrijf.

Herinnering sturen

Wanneer een debiteur zijn factuur te laat betaald stuurt u de desbetreffende debiteur een herinnering met de mededeling dat de uiterste betalingstermijn van de factuur in kwestie verstreken is. In die herinneringsbrief verzoekt u uw debiteur vriendelijk tot betaling. Deze eerste brief heeft het karakter van een gewone zakelijke briefwisseling met de klant, waarbij sterke formulering vermeden dient te worden, immers de factuur kan daadwerkelijk over het hoofd gezien zijn en u wilt uw klant natuurlijk niet verliezen. Volgens goed debiteurenbeheer wordt in die eerste herinnering een nieuwe betalingstermijn vermeld van 14 dagen na briefdatum.

Wees voorzichtig in de eerste fase

Het is niet zinvol om in die eerste stap van herinnering te dreigen met juridische stappen, en vermijd ook het woord eerste herinnering, dat is geen professionele manier van debiteurenbeheer en kan nadelig uitpakken, immers een echte wanbetaler zal tot het laatste moment wachten. Als de rekening na de eerste herinnering nog niet voldaan is is het handig om een tweede, wat sterkere, herinnering te sturen waarin medeeld dat bij een volgend ingebrekestelling de zaak word overgedragen aan de debiteurenbeheer van een incassobureau.

Debiteurenbeheer kost tijd

Debiteurenbeheer is voor professionele bedrijven steeds tijdrovender aan het worden door het groeiend aantal openstaande vorderingen. Een boekhouder of accountant bijvoorbeeld dient zijn tijd te besteden aan de boekhouding voor hun klanten, in plaats daarvan zijn bedrijven steeds meer bezig met debiteurenbeheer. Waardoor zij steeds minder tijd hebben om hun bedrijfsactiviteiten te ontplooien, en in een situatie belanden waarin de dagelijkse werkzaamheden en het debiteurenbeheer niet meer te combineren is. Dan is het tijd geworden om te overwegen of debiteurenbeheer uitbesteden wellicht interessant is. Immers, een accountant gaat ook niet zijn eigen ramen lappen.

Wacht niet langer! Vul ons formulier in en geef uw incasso vandaag nog uit handen aan het incassobureau met de scherpste offerte !